Gewijzigd in de Algemene Leden Vergadering op 2 mei 1995 en gezonden aan het hoofdbestuur van de KVMO te Den Haag.
De vereniging draagt de naam Officieren Toneel Vereniging (afgekort OTV) en is gevestigd te Den Helder. Zij vormt een sectie van de Koninklijke Vereniging van Marine Officieren (KVMO).
De vereniging stelt zich ten doel het beoefenen van het toneelspel door amateurs, o.a. door het geven van toneeluitvoeringen.
Door de zorg van het bestuur wordt aan potentiele en nieuwe leden een informatiepakket over de vereniging verstrekt.
De vereniging bestaat uit ereleden, gewone leden en donateurs.
Gewone leden kunnen zijn:
Donateur kan een ieder zijn die de vereniging een warm hart toe draagt en haar financieel wenst te ondersteunen. Donateurs hebben geen stemrecht en kunnen niet meedoen aan een produktie. Ze hebben het recht vergaderingen bij te wonen als toehoorder.
Het lidmaatschap of donateurschap wordt verloren door opzegging, overlijden en royering door de algemene vergadering . Royering kan plaatsvinden:
Het bestuur vergadert zo dikwijls als het dit zelf nodig oordeelt.
Een algemene ledenvergadering wordt bijeen geroepen:
Tenminste veertien dagen voor de algemene vergadering ontvangen de leden een uitnodiging voor die vergadering met vermelding van de agenda.
Het stemmen over zaken geschiedt mondeling. In geval van staking van stemmen beslist de voorzitter. Het stemmen over personen geschiedt schriftelijk.
De inkomsten van de vereniging bestaan uit contributies, entreegelden van toneeluitvoeringen , donaties, subsidies en toevallige baten. Contributiewijziging wordt aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Contributies worden geïnd in de maand januari.
Het boekjaar loopt van 1 januari t/m 31 december daaraanvolgend.
De penningmeester is persoonlijk verantwoordelijk voor de aan zijn zorg toevertrouwde geldmiddelen.
Vóór de eerste algemene vergadering wordt door de penningmeester een rekening en verantwoording over het afgelopen seizoen alsmede een begroting over het komende seizoen opgemaakt, welke ter vergadering wordt uitgereikt.
Uit de leden wordt in deze vergadering een commissie van tenminste twee leden gekozen die de rekening en verantwoording controleert. Deze commissie stelt van haar bevindingen aantekening in de betreffende boeken. De commissie alsmede, nadat de algemene vergadering van haar goedkeuring heeft doen blijken, de voorzitter tekenen de rekening en verantwoording tot decharge van de penningmeester. Eén der leden van de commissie blijft aan tot het volgende boekjaar. Elk commissielid heeft twee jaar zitting. Elk jaar wordt één commissielid vervangen.
Het bestuur bestaat minstens uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bestuursleden worden tijdens de najaarsvergadering door de aanwezige leden van de vereniging met gewone meerderheid van stemmen op functie gekozen. Bestuursleden blijven in beginsel 2 jaar aan en kunnen zich herkiesbaar stellen. De stemming geschiedt schriftelijk. Om gekozen te worden dient men de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen op zich verenigd te hebben. Blanco stemmen worden niet als stem aangemerkt.
Het bestuur leidt de algemene zaken en beslist in alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet en waarvoor het geen algemene vergadering nodig oordeelt en geen algemene vergadering door de leden is aangevraagd.
In een bestuursvergadering beslist de voorzitter in geval van staking van stemmen.
Behoudens het minimum in artikel 21 genoemd, wordt het aantal bestuursleden naar behoefte door de algemene vergadering vastgesteld.
Het bestuur zoekt voor iedere produktie een regisseur aan - van buiten of binnen de vereniging - die over de produktie de artistieke leiding heeft.
Het bestuur zoekt voor iedere produktie een producent aan die over de productie de zakelijke leiding heeft.
De keuze van een op te voeren toneelstuk gebeurt door het bestuur tezamen met de regisseur en bij voorkeur op grond van een door haar gevraagd advies van een daartoe ingestelde leescommissie, bestaande uit leden van de vereniging.
De zorg voor de decoropbouw berust bij een daartoe ingestelde decorcommissie bestaande uit leden van de vereniging. De decorcommissie wordt door het bestuur aangezocht en zal tenminste uit een voorzitter en 2 leden bestaan. De decorcommissie beheert tevens de verenigingsdecorstukken en -rekwisieten.
Leden van de cast en de decorcommissie verplichten zich de aanwijzingen van de regisseur en de producent - voor zover die de artistieke dan wel de zakelijke leiding betreffen - op te volgen.
De leden van de cast verplichten zich iedere repetitie, waarop hun aanwezigheid naar het oordeel van de regisseur gewenst is, bij te wonen. Bij het verzuimen van één of meer van zulke repetities door een lid van de cast kan de producent het bestuur voorstellen dat lid uit de cast te verwijderen.
Van iedere produktie zal door de zorg van het bestuur een plakboek worden aangelegd ten behoeve van de vereniging.
Ieder lid wordt geacht met de inhoud van het huishoudelijk reglement op de hoogte te zijn.
Tot ontbinding der vereniging kan worden besloten in een algemene vergadering waarin 2/3 van de leden tegenwoordig is en met 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen. Indien het vereiste aantal van 2/3 niet tegenwoordig is, zal binnen twee maanden wederom een algemene vergadering worden uitgeschreven. In deze periode zal het bestuur alle leden middels een enquête-formulier in de gelegenheid stellen hun stem uit te brengen. Tot ontbinding van de vereniging zal dan worden overgegaan indien 2/3 deel der uitgebrachte stemmen daartoe besluit.